Kinh nghiệm: |
Tên công ty:Tập đoàn Internet NOVAON Vị trí công việc: Hành chính nhân sự Ngành nghề: Nhân sự Thời gian bắt đầu:3/2015 Mô tả công việc:
• 3/2015-10/2015: NHÂN SỰ NOVAON
- Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của Giám đốc và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó; - Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm,… - Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên; - Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển. - Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc. - Thực hiện quy trình quản lý nhân sự: Quy trình tiếp nhận thử việc, quy trình tiếp nhận chính thức, thôi việc, theo dõi và làm hợp đồng cho nhân sự nhân viên. - Theo dõi chấm công, nghỉ phép các bộ phận - Theo dõi và giải quyết chệ độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự toàn công ty. - Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ - Quản lý việc mua sắm, cấp phát, kiểm kê tài sản, văn phòng phẩm - Thanh toán chi phí công ty phát sinh hàng tháng
• 11/2015-3/2016: HÀNH CHÍNH TẬP ĐOÀN - Trực điện thoại, fax: Tiếp nhận các cuộc gọi đến. Tìm hiểu nhu cầu của khách và chuyển điện thoại đến đúng người, đúng bộ phận. Scan, fax văn bản theo yêu cầu của các Bộ phận, phòng ban. - Hướng dẫn khách gặp đúng người, đúng bộ phận, phòng ban. - Theo dõi số văn bản, lưu trữ văn bản - Mở sổ theo dõi và yêu cầu ký tên khi nhận hoặc giao các loại văn bản, giấy tờ, thư từ… - Thông báo, thư mời, các văn bản liên quan tới công tác hành chính theo chỉ đạo của Tổng giám đốc hoặc trưởng phòng. - Kết hợp với nhân viên nhân sự, truyền thông và công đoàn tổ chức sự kiện của Công ty - Đặt vé máy bay, tàu xe, phòng khách sạn (Theo chỉ đạo của cấp trên) - Mua, quản lý cấp phát VPP toàn tập đoàn - Làm thủ tục thanh toán tiền điện thoại, nước uống, tiền điện, CPN, VPP, phí quản lý tòa nhà tới từng công ty thuộc tập đoàn.
|