Kinh nghiệm: |
Tên công ty:Công ty TNHH Phát triển Khoa học VITECH Vị trí công việc:Nhân viên Hành chính-Thủ quỹ Ngành nghề:Phân phối Thiết bị Y tế và Sinh phẩm Hóa chất Thời gian bắt đầu:T01/2014 Thời gian kết thúc: Mô tả công việc: - Phụ trách các công việc Hành chính tại Công ty. - Chấm công, theo dõi giờ ra-vào nhân viên trong Công ty. - Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Công ty, trực tổng đài, máy fax, scan.... - Soạn thảo, lưu trữ, phân phối và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản hành chính của Công ty. Theo dõi công văn đi-đến, phân loại và chuyển văn bản-giấy tờ cho các bộ phận liên quan; nhận và chuyển bưu phẩm, hàng hóa, bưu kiện. - Quản lý con dấu công ty và các giấy tờ liên quan (Ủy quyền, Iso, Đăng ký kinh doanh...) - Quản lý vấn đề tiền điện, nước, thuê văn phòng và các hợp đồng kèm theo; Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, theo dõi thời hạn Bảo hành/bảo trì và lập phương án sửa chữa, thay thế. - Đặt vé máy bay, khách sạn, thuê xe, bảo hiểm công tác cho Cán bộ, nhân viên hoặc khách đến làm việc tại Công ty. - Giám sát và kiểm tra công việc của nhân viên Bảo vệ và Tạp vụ, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và an toàn. - Chuẩn bị và thực hiện công tác hậu cần trong việc tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc đặt quà tặng, in ấn giấy tờ tài liệu cho các cuộc hội thảo, demo sản phẩm, seminar tại Công ty hoặc các cơ quan khách hàng khi có yêu cầu. - Phụ trách việc mua sắm đồ thắp hương hàng tuần, hoa quầy lễ tân, đồ văn phòng phẩm, nước uống, quà tặng nhân viên/khách hàng/chuyên gia từ hãng. - Thực hiện một số công việc Nhân sự: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, thông báo lịch phỏng vấn và kết quả phỏng vấn, đào tạo hướng dẫn hội nhập và phổ biến các quy định, nội quy cho nhân viên mới. - Quản lý hồ sơ thông tin Người lao động; hướng dẫn NLĐ thực hiện đúng nội quy Công ty. Các quy trình liên quan đến công tác nhân sự như quy trình tuyển dụng-đào tạo-đánh giá nhân sự-thôi việc.... - Quản lý quà |