live chat
Quảng cáo trang tìm việc
icon

Nhân viên hành chính - văn thư

  • Lượt xem: 700
  • Mã: NTD26452
  • Ngày làm mới: 14/06/2019
Thông tin tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng
Nhân viên hành chính - văn thư
Chức vụ
Nhân viênSố năm kinh nghiệm3 năm
Nghành nghề
Hành chính văn phòngYêu cầu bằng cấpCao đẳng
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố địnhYêu cầu giới tínhNữ
Địa điểm làm việc
Hà NộiYêu cầu độ tuổi25 - 29 tuổi
Mức lương
5 - 7 triệuSố lượng cần tuyển1
Ngoại ngữ
Mô tả công việc
1 Công tác văn thư:
- Thực hiện quản lý hồ sơ, văn thư, lưu trữ.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng qui định.
- Nhận/phân phối/chuyển giao/theo dõi việc giải quyết công
văn, giấy tờ đến, đi. Lập và quản lý sổ công văn đến/công văn đi.
- Gửi thông báo trên email nội bộ theo điều kiện công việc và phân công của cấp quản lý.
- Đóng dấu, vào sổ các văn bản tài liệu theo hoạt động của các Phòng ban và Công ty hàng ngày.
- Quản lý bảng tin nội bộ Công ty.
- Công chứng hồ sơ tài liệu theo điều kiện công việc của các Phòng ban
2 Công tác lưu trữ:
- Nhận/phân loại/thu thập/bổ sung hồ sơ/tài liệu/giấy tờ
- Xác định giá trị hồ sơ/tài liệu/giấy tờ
- Thống kê, bảo quản hồ sơ/tài liệu/giấy tờ
- Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ/tài liệu/giấy tờ. Lập sổ theo dõi việc khai thác sử dụng.
3 Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng HC hoặc BGĐ giao.
- Hỗ trợ phòng chuẩn bị hồ sơ nhân sự theo dự án được phân công tùy theo điều kiện công việc.
- Các chế độ báo cáo theo điều kiện công việc của Phòng và Công ty.
+ Báo cáo cho TP định kỳ theo qui định.
+ Báo cáo ngay những vấn đề không thực hiện được cho TP để cùng thảo luận đưa ra phương hướng xử lý và giải quyết kịp thời.
8.1 . Công tác Hành chính văn phòng:
Công tác Lễ tân:
- Trực nghe Điện thoại, nhận và chuyển thông tin..
- Theo dõi và quản lý các văn bản, chứng từ, thư tín đi đến. Nhận / phân phối / chuyển giao / theo dõi việc giải quyết công văn, giấy tờ đến cho VPMT


Công tác Hành chính:
- Theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên VPMT và thực hiện công tác chấm công hàng tháng;
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho VPMT;
- Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng hành chính, trang thiết bị, đồ dùng
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính đến hạn
- Scan, photo các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phạm vi công việc được giao
- Tìm kiếm, đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính thuận tiện nhất phục vụ công tác của phòng và của VPMT
- Hỗ trợ Trưởng phòng lập và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, hồ sơ thủ tục giấy tờ phục vụ dự án ...các công tác hành chính, quản trị, hậu cần khác.
Công tác hỗ trợ dự án:
- Soạn thảo văn bản, công văn.
- Hỗ trợ công tác làm hồ sơ đấu thầu, dự thầu, hồ sơ năng lực.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ năng lực để gửi đi dự án.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương hấp dẫn (trên tinh thần thỏa thuận)
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao;
- Được tham gia đào tạo nâng cao năng lực;
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN;
- Tham gia Teambuilding, du lịch, hội họp;
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty cho nhân sự cấp cao.
- Thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần: sáng từ 8h00 – 11h 45, chiều từ 13h15 – 17h30,
theo yêu cầu công việc (thời gian làm ngoài giờ nếu có, áp dụng theo luật LĐ hiện hành).
Yêu cầu khác
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học/trên Đại học các ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng
- 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – Hành chính Văn phòng
- Am hiểu các vấn đề quản lý Hành chính VTLT
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (các doanh nghiệp cùng ngành nghề hoạt động).
Hồ sơ bao gồm
- Sơ yếu lý lịch mới nhất, không quá 06 tháng
- Các văn bằng chứng chỉ liên quan
- 02 ảnh 4*6 mới nhất
- CMND, hộ khẩu, giấy khám sức khoẻ.....
Hạn nộp hồ sơ
30/06/2019
Hình thức nộp hồ sơ
Qua Email icon
Thông tin liên hệ
Bạn phải đăng ký tài khoản Ứng viên để xem thông tin chi tiết về tuyển dụng Nhân viên hành chính - văn thư này - Đăng ký tài khoản Ứng viên Miễn phí tại đây
Thông tin nhà tuyển dụng
Tên công ty
Công ty cp cơ điện Fugytech
Địa chỉ
Tầng 3A số 123 Nguyễn Khoái, Hai Bà Trưng
Website
Điện thoại
0942623989
Giới thiệu
logo
Công ty cổ phần cơ điện Fugytech là công ty chuyên thi công về cơ điện, điều hoà không khí và thang máy. Được thành lập từ năm 2000.
Quy mô công ty
Từ 25 - 99 nhân viên
Gửi và chia sẻ thông tin việc làm Nhân viên chăm sóc khách hàng qua
Việc làm cùng nhà Tuyển dụng
Việc làm cùng ngành
Việc làm tương tự
Tuyển dụng vip
Quảng cáo 2
Video tuyển dụng
Tuyển dụng theo ngôn ngữ
Tìm việc làm theo tính chất
Cẩm nang việc làm
Nữ giám đốc mất việc chỉ bởi một câu nói của Ông lão quét rácNữ giám đốc mất việc chỉ bởi một câu nói của Ông lão quét rác

Một nữ giám đốc cao quý gặp phải một “ông lão quét rác”, lại vì một câu nói của ông mà khiến cho người này mất việc, nguyên do chỉ bởi một thói quen không nên có của con người.

Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân 2015 - 2016Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân 2015 - 2016

Cách tính thuế thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân là gi? - Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải nộp một phần tiền lương hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước.

7 cách đặt câu hỏi thông minh với nhà tuyển dụng7 cách đặt câu hỏi thông minh với nhà tuyển dụng

“Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu…?” Doanh nghiệp nào cũng sẽ có lúc phải đương đầu với những khó khăn, thách thức lớn như thay đổi về công nghệ, sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới, thay đổi về xu hướng kinh tế… Những ứng viên tốt luôn xem đây là cơ hội để họ phát huy năng lực của bản thân, cùng phát triển và thành công với doanh nghiệp. ..

Chủ tịch ngân hàng phải chăng là nghề nguy hiểm?Chủ tịch ngân hàng phải chăng là nghề nguy hiểm?

Chuyện lãnh đạo ngân hàng vướng vòng lao lý vì vi phạm pháp luật hay lãnh đạo ngân hàng phải từ nhiệm là hai câu chuyện khác nhau. Nhưng nhìn từ góc độ nghề nghiệp lại thấy một điểm chung là họ cùng lao động trong một nghề có thể gọi là “nghề nguy hiểm”

Những gợi ý "Ghi Điểm" với Nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp đầu tiênNhững gợi ý "Ghi Điểm" với Nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp đầu tiên

- Chưa được mời đã kéo ghế ngồi. - Bắt tay hờ hững. - Ánh mắt luôn lảng tránh cái nhìn của người hỏi. - Luôn luôn ngọ nguậy trên ghế ngồi.

Tặng bạn 30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành côngTặng bạn 30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành công

30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Nếu có năng lực chuyên môn, đó là một lợi thế của bạn, nhưng nếu không có một mối quan hệ giao tiếp tốt, cơ hội thành công của bạn cũng không cao.

Làm sao để nói với sếp về việc tăng lương?Làm sao để nói với sếp về việc tăng lương?

Nếu bạn tin rằng, bạn xứng đáng để được tăng lương thì hãy chủ động yêu cầu sếp về việc ấy. Đừng chần chừ hay chờ đợi sếp của bạn đề nghị cho việc tăng lương của bạn. Nhưng, hãy khảo sát những tiêu chí dưới đây trước khi đếp gặp sếp.

4 kỹ năng người làm content marketing cần có4 kỹ năng người làm content marketing cần có

Content marketing - hay marketing nội dung đang phát triển nhanh chóng. Kỹ năng làm content marketing (hay marketing nội dung) không tự dưng mà có, người làm việc này cần có quá trình rèn luyện qua thời gian. Để quản trị thành công một chiến lược marketing nội dung cần sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa khả năng sáng tạo, kỹ năng phân tích và sự nhạy bén trong kinh doanh.

15 điều không nên nói khi phỏng vấn15 điều không nên nói khi phỏng vấn

Bạn đừng bao giờ đi phỏng vấn khi không biết điều gì ngoài vị trí đang tuyển dụng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên internet hoặc hỏi han người từng làm việc trước đó. Quy tắc đầu tiên của một cuộc phỏng vấn: Hãy tìm hiểu trước

7 cách chứng tỏ sự nghiêm túc trong công việc7 cách chứng tỏ sự nghiêm túc trong công việc

Sự hài hước cũng là nét thú vị của những người làm kinh doanh, tuy nhiên, sự nghiêm túc trong công việc mới là yếu tố cần thiết nhất mà bạn phải rèn luyện và trau dồi thường xuyên. Theo nghiên cứu, việc trình bày thẳng thắn và nghiêm túc về các quan điểm cũng như kiến thức về công việc, cuộc sống sẽ giúp uy tín của bạn được gia tăng đáng kể. Sau đây là 7 cách để bạn chứng tỏ cho người khác thấy mình là một người luôn nghiêm túc và tuyệt đối tôn trọng công việc.

Năng suất hơn, giàu hơn với 10 thủ thuậtNăng suất hơn, giàu hơn với 10 thủ thuật

Dậy sớm và thực hiện những sở thích của bạn vào buổi sáng. Bạn thích tập thể thao, hãy thực hiện, bạn muốn có 1 bữa ăn sáng đủ chất dinh dưỡng, hãy thực hiện, muốn checkmail hay Facebook ư, cứ tự nhiên vì đây là thời gian của bạn. Buổi sáng là quan trọng nhất trong 1 ngày, nếu bạn thức dậy sớm và làm các việc mình thích trước khi đến công ty, bạn sẽ hiệu quả hơn rất nhiều đối với những người vừa làm việc vừa làm những gì mình thích.

7 công việc có lương từ 40 triệu đồng ở Việt Nam năm 20147 công việc có lương từ 40 triệu đồng ở Việt Nam năm 2014

Theo báo cáo của công ty giải pháp nhân sự Adecco, 7 công việc dưới đây đem lại cho người làm thu nhập cao nhất Việt Nam năm 2014. 1. Công việc văn phòng - Giám đốc pháp chế Mức lương: 40 - 200 triệu đồng Công việc này đòi hỏi ở người làm có các chứng chỉ về luật cùng với 10 đến 25 năm kinh nghiệm. Giám đốc pháp chế là người đảm bảo các hoạt động của công ty thực hiện đúng theo yêu cầu của luật pháp cũng như luật riêng của tổ chức

“Bí kíp” cho những ứng viên mới ra trường“Bí kíp” cho những ứng viên mới ra trường

Theo điều tra thống kê của Đại học Rutgers, so với năm 2010, năm 2011, các nhà tuyển dụng đã “thâu nạp” nhiều hơn 19% số nhân viên vừa tốt nghiệp. Dẫu vậy thì thị trường việc làm vẫn còn khá ảm đạm. Làm thế nào để bạn nâng cao khả năng tìm và giữ được một công việc như mong muốn? Dưới đây là những bí kíp:

10 "mẹo" nhỏ để dễ dàng tìm việc10 "mẹo" nhỏ để dễ dàng tìm việc

10. Tìm kiếm trực tuyến! Thực tế có rất nhiều người đang tự kiếm việc và cả tiền từ mạng online đấy. Bạn có trong số đó không? Nếu không hãy bắt đầu từ bây giờ nhé. Tìm việc trên trực tuyến sẽ cho bạn nhiều cơ hội lựa chọn hơn là chờ đợi cơ hội từ người quen mách bảo. ...

Cẩm nang cho những người đang kiếm việcCẩm nang cho những người đang kiếm việc

Tìm được một công việc ưng ý vốn không phải là điều dễ, đặc biệt trong khi tình hình kinh tế có nhiều khó khăn như hiện nay. Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc, đừng bỏ qua những lời khuyên dưới đây.

8 việc phải làm trước khi bạn đi phỏng vấn xin việc8 việc phải làm trước khi bạn đi phỏng vấn xin việc

Khi đã được nhà tuyển dụng hẹn phỏng vấn, việc chuẩn bị trước ra sao sẽ quyết định bạn sẽ thành công hay thất bại trong cuộc gặp đó.

Ngân Hàng TP Bank Tuyển Dụng Giao Dịch Viên Full time 2021 Ngân Hàng TP Bank Tuyển Dụng Giao Dịch Viên Full time 2021

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính ngân hàng hoặc tương đương • Ngoại hình khá. Nữ cao từ 1m58, Nam cao từ 1m68 trở lên. • Kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng bánhàng tốt • Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ • Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện

m.me/tuyendungvn
Quản lý tìm việc| Hồ sơ đã đăng| Tạo HS tìm việc| Việc làm đã lưu| NTD của tôi| Hồ sơ cá nhân| Hướng dẫn| RSS
TUYỂN DỤNG VIỆT NAM
Đơn vị chủ quản: CÔNG TY TNHH VIE VIỆT NAM - MS ĐKKD: 0106631862
do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư TP Hà Nội cấp ngày: 05/09/2014
Văn phòng GD: Tòa 101 Usilk City - Văn Khê - Hà Nội  
Email: tuyendungvietnam.com.vn@gmail.com
Chát với chúng tôi TẠI ĐÂY
© Copyright 2014. Tuyển dụng Việt Nam
            

Kết nối với Tuyển Dụng Việt Nam

icon icon icon icon icon icon icon

Ứng dụng di động

icon icon
Tim viec lam, viec lam, tuyen dung viet nam, tuyen dung, viec lam nhanh, tim viec lam them, tìm việc làm, viec lam them, sinh viên thực tập, việc làm bán thời gian, việc làm, tuyển dụng, tim viec ke toan, viec lam online, tìm việc nhanh, tuyen dụng nhanh, tim nhan su, tim viec nhanh, tìm nhân sự, tìm việc nhanh, ứng viên kinh doanh, ung vien kinh doanh, ngân hàng ứng viên, ngan hang ung vien, viec lam tot, việc làm tốt, nhân sự lương cao, tìm việc lương cao, tim viec luong cao, hướng nghiệp, du học, nhan vien kinh doanh, web tuyển dụng, việc làm tại hà nội, tìm việc tại TP HCM, Ngân hàng tuyển dụng , viec lam hot, kenh tuyen dụng ngan hang, tìm việc hành chính nhân sự, tìm việc 24h, việc làm 24h

Google+
Popup Trái
Popup Phải
icon