Mô tả công việc |
1. Công việc tuyển dụng (công việc chính- 70%):
1.1. Phối hợp với các bộ phận trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng:
- Hướng dẫn, hỗ trợ các bộ phận trong việc xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng. Biên tập và hoàn chỉnh tài liệu để làm căn cứ tuyển dụng.
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận chức năng, các HR khác để xác định nhu cầu tuyển dụng phù hợp với định biên, yêu cầu về nguồn lực (cho trước mắt và cho các kế hoạch trung hạn)
1.2. Thực hiện các hoạt động, chương trình tạo nguồn- thu hút ứng viên
- Phối hợp với các nhóm khác trong ban HC-NS để xây dựng, quảng bá hình ảnh thương hiệu Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, duy trì và phát triển hoạt động các kênh thông tin tới ứng viên nhằm tăng mức độ nhận biết về tập đoàn ở vai trò nhà tuyển dụng
- Thiết lập, quản lý, phát triển mạng lưới quan hệ với ứng viên tiềm năng; các nhà cung cấp dịch vụ ứng viên liên quan nhằm chủ động nguồn ứng viên cho tuyển dụng
- Thiết kế nội dung và thực hiện công việc/chương trình quảng cáo, thu hút tìm kiếm ứng viên (bên trong và bên ngoài tổ chức)
- Đề xuất và tổ chức các hoạt động kết nối với các đơn vị (trung tâm nghề, trường đại học, hiệp hội ngành nghề..), xây dựng triển khai các hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng và thu hút ứng viên tiềm năng.
1.3. Chủ trì quá trình tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể, kết nối và tổ chức các nhóm/hội đồng tuyển dụng phù hợp với từng vị trí theo qui định. Đảm bảo thúc đẩy tiến độ và đáp ứng các bước theo qui trình tuyển dụng.
- Chủ trì triển khai các quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán thương lượng và kiểm tra thông tin tham chiếu của ứng viên theo qui trình, qui định liên quan. Đề xuất các quyết định tuyển dụng phù hợp
- Xây dựng, phát triển, quản lý hệ thống tài nguyên, công cụ tuyển dụng. Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên và các thông tin cho quá trình tuyển dụng
- Tư vấn, hỗ trợ các cán bộ liên quan trong việc phát triển kỹ năng tuyển dụng và giám sát, đảm bảo việc tuân thủ, thực hiện đúng qui trình tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự.
1.4. Các công việc hỗ trợ quá trình sau tuyển dụng
- Triển khai thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới vào thử việc.
- Chuyển giao thông tin và kết nối với cácbộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục về hội nhập, đào tạo định hướng, hỗ trợ hội nhập nhân sự mới và đánh giá thử việc được thực hiện hiệu quả, theo đúng qui trình.
- Thực hiện việc phỏng vấn thôi việc (exist interview) đối với các trường hợp nghỉ việc trong hoặc khi kết thúc thời gian thử việc. Quản lý các thông tin, dữ liệu của toàn bộ quá trình này nhằm đề ra các giải pháp cải tiến hiệu quả tuyển dụng- hội nhập nhân sự mới.
- Chủ trì việc lập các báo cáo, phân tích về chi phí, hiệu quả tuyển dụng và các báo cáo về thị trường lao động có liên quan nhằm hỗ trợ việc xây dựng chính sách.
2. Công việc khác (30% thời lượng công việc):
- Chủ trì việc phát triển, xây dựng các nội dung, chương trình đào tạo định hướng. Triển khai thực hiện công tác đào tạo định hướng cho nhân sự, tái định hướng cho các CVNV khác
- Tổ chức các hoạt động đào tạo theo phân công cụ thể của trưởng ban theo từng giai đoạn
- Tham gia chính trong việc xây dựng nội dung chính sách, qui trình, thủ tục liên quan đến mảng công việc phụ trách (tuyển dụng, hội nhập nhân sự mới)
III. Yêu cầu năng lực (chi tiết về mức độ kỹ năng, kiến thức và năng lực yêu cầu phải có để đáp ứng được nhiệm vụ)
1. Phẩm chất, thái độ (Attitude)
- Chín chắn, chững chạc, nghiêm túc (có thể đại diện hình ảnh công ty khi tương tác với ứng viên cấp trung)
- Có khả năng và tố chất trong việc nhìn nhận, quan sát, đánh giá con người
2. Yêu cầu kỹ năng (Skills):
2.1 Kỹ năng chính (bắt buộc)
- Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt: có khả năng trực tiếp xây dựng/hướng dẫn/biên tập các tài liệu cần thiết cho tuyển dụng (tài liệu hướng dẫn, JD, JS, quảng cáo tuyển dụng…)
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng thành thục
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt, có thể tương tác với các ứng viên cấp trung và các vị trí chuyên môn ở trình độ senior.
- Giao tiếp tốt: giao tiếp hiệu quả bằng ngôn ngữ nói và viết. Tạo dựng được sự tin tưởng cho người đối thoại. Biết cách xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt, thân thiện, cởi mở và tin cậy với các cấp trong công ty. Có khả năng duy trì và phát triển quan hệ ứng viên tiềm năng.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch tốt. Có khả năng viết và phân tích các báo cáo chuyên môn ở phạm vi phụ trách (báo cáo về thị trường lao động, tuyển dụng, đào tạo…)
- Sử dụng thành thạo Word, Power Point, ứng dụng thông thường của internet. Sử dụng excel cơ bản.
- Kỹ năng làm việc nhóm ở mức chủ động, có thể kết nối và thúc đẩy tiến độ của nhóm với các thành viên trong và ngoài bộ phận.
- Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin ở mức khá (thị trường lao động, thông tin ứng viên,....)
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng trong công việc
3. Kiến thức và học vấn (Knowledge):
- Kiến thức tổng quan về Quản trị nhân sự và hiểu rõ về các qui trình,thủ tục trong tuyển dụng, đào tạo.
- Hiểu biết cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (chiến lược, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, đối tác…)
- Nắm vững chức năng nhiệm vụ của các phòng ban (nhằm hỗ trợ cho việc xây dựng JS, JD và xác định nhu cầu tuyển dụng, xác định nhu cầu đào tạo)
- Hiểu biết và luôn có thông tin, kiến thức cập nhật về xã hội, thị trường lao động cùng ngành, các xu hướng tuyển dụng, công cụ tuyển dụng mới.
4. Yêu cầu khác
- Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong công việc về nhân sự- trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm công việc tuyển dụng
- Ngoại hình và phong cách năng động. Tuổi: từ 28 trở lên
- Tính chất công việc: có thể cần linh hoạt về thời gian làm việc (tuy không thường xuyên) và cách thức làm việc- “mobile working table” để đáp ứng các yêu cầu, đặc thù công việc.
|
Yêu cầu khác |
1. Phẩm chất, thái độ (Attitude)
- Chín chắn, chững chạc, nghiêm túc (có thể đại diện hình ảnh công ty khi tương tác với ứng viên cấp trung)
- Có khả năng và tố chất trong việc nhìn nhận, quan sát, đánh giá con người
2. Yêu cầu kỹ năng (Skills):
2.1 Kỹ năng chính (bắt buộc)
- Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt: có khả năng trực tiếp xây dựng/hướng dẫn/biên tập các tài liệu cần thiết cho tuyển dụng (tài liệu hướng dẫn, JD, JS, quảng cáo tuyển dụng…)
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng thành thục
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt, có thể tương tác với các ứng viên cấp trung và các vị trí chuyên môn ở trình độ senior.
- Giao tiếp tốt: giao tiếp hiệu quả bằng ngôn ngữ nói và viết. Tạo dựng được sự tin tưởng cho người đối thoại. Biết cách xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt, thân thiện, cởi mở và tin cậy với các cấp trong công ty. Có khả năng duy trì và phát triển quan hệ ứng viên tiềm năng.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch tốt. Có khả năng viết và phân tích |